CONVOCATORIA
PREPARACION, EDICION, PROMOCION, VENTA DE PUBLICIDAD Y ENTREGA DE LOS EJEMPLARES DE CADA EDICION DE LAS GUIAS TELEFONICAS DE PACIFICTEL S.A., PARA LAS EDICIONES DE LOS AÑOS 2009,2010,2011 y 2012 Y PROVISION O DESARROLLO DEL PROGRAMA DE CONSULTA DEL CENTRO DE INFORMACION TELEFONICO 104.

El Comité de Contrataciones de PACIFICTEL S.A. convoca a Personas Jurídicas y/o asociaciones o consorcios, nacionales o extranjeras, especializadas y con la acreditada experiencia en la preparación y ordenación de información, edición, elaboración, promoción, venta de publicidad y entrega de ejemplares de guías y directorios telefónicos; para que de acuerdo con las Bases de este Concurso, presenten sus respectivas propuestas.

Las condiciones generales del proceso son las siguientes:

 1. OBJETO DEL CONCURSO.

El objeto de este Proceso es la Preparación, Edición, Promoción, Venta de Publicidad y Entrega de Ejemplares a los clientes, de las Ediciones de los años 2009, 2010, 2011 y 2012, de Guías Telefónicas de PACIFICTEL S.A. y a la provisión o desarrollo del programa de consulta del centro de información telefónico 104 y para el mantenimiento de la base de datos respectiva.

Por lo tanto, las actividades a realizarse serán las siguientes:
Preparar, editar promover, vender la publicidad y entregar los ejemplares a los clientes, de cada edición de las Guías Telefónicas de PACIFICTEL S.A.
Promover y desarrollar el programa de consulta y mantenimiento actualizado de la base de datos del Centro de Información Telefónica al público 104, durante el período de contratación.

Las Guías o directorios telefónicos se realizarán en diversos volúmenes. Estos volúmenes de guías serán de acuerdo al siguiente detalle:

Volumen para los clientes de Guayaquil y Galápagos.
Volumen para los clientes de las Provincias de Guayas (excepto Guayaquil) y Santa Elena.
Volumen para los clientes de la Provincia de Los Ríos.
Volumen para los clientes de la Provincia de Manabí.
Volumen para los clientes de la Provincia de El Oro.
Volumen para los clientes de las Provincias de: Cañar, Azuay y Morona Santiago
Volumen para los clientes de las Provincias de: Loja, y Zamora Chinchipe.

El número de guías telefónicas en su totalidad y en lo correspondiente por cada volumen detallado, será igual al número de teléfonos que contenga cada tomo, registrados en la base de datos del contratista a la fecha de cierre de la edición, y  hasta el 5% de ejemplares adicionales, que servirá para atender la demanda adicional que se genere.

Los ejemplares de guías telefónicas deberán ser entregados a los clientes de PACIFICTEL S.A.  por cuenta y riesgo del concesionario, en cada una de las ciudades, localidades y provincias del área de cobertura de PACIFICTEL S.A.

Los ejemplares se presentarán  con las características señaladas en los términos de referencia del proceso, e incluirán los siguientes aspectos como básicos:
Carátula de Portada
Secciones de la Guía Telefónica:
Páginas Blancas: Sección Informativa de servicios de PACIFICTEL S.A. y Páginas Turísticas
Páginas Blancas Comerciales: con catastro de clientes comerciales (Categoría C) del servicio telefónicos, ordenados en  forma alfabética.
Páginas Celestes Gubernamentales: con catastro de clientes gubernamentales del servicio telefónicos, ordenados en  forma alfabética.
Páginas Amarillas. con catastro de clientes comerciales (Categoría C) del servicio telefónicos, ordenados en  forma alfabética en su clasificación principal, que hayan contratado publicidad
Páginas Blancas Residenciales: con catastro de clientes residenciales (Categorías A y B) del servicio telefónicos, ordenados en  forma alfabética.

2. FORMA DE PAGO

Se considerará la participación porcentual de los ejemplares de Guías de acuerdo a lo siguiente:

La participación porcentual a favor de PACIFICTEL S.A. será como mínimo del 38% (treinta  y ocho por ciento) sobre la recaudación neta libre de impuestos, los primeros dos años y a partir del tercer año  en adelante será de 39% a favor de PACIFICTEL S.A. Este porcentaje no será menor al Mínimo Anual Garantizado (MAG).El Proponente debe incluir en su propuesta el valor Mínimo Anual Garantizado (MAG) que recibirá PACIFICTEL S.A., en el evento de ser adjudicado, y no será menor a US$ 2’000.000,00  (dos millones de dólares de los Estados Unidos de América) en cada  edición anual; nunca será inferior a la recibida en la edición del año anterior y se incrementará considerando el crecimiento del índice de precios al consumidor, calculado por el I.N.E.C.

Para el efecto de presentación de la oferta, el Proponente en el Sobre Único deberá presentar su Plan Comercial con el cual se soportará la propuesta económica, así como las Tarifas de Publicidad por cada uno de los ítems publicitarios para la Guía Telefónica Edición 2009.

3. EXPERIENCIA  DEL OFERENTE.

El oferente deberá demostrar fehacientemente la amplia experiencia en la elaboración de ejemplares de guías  y directorios telefónicos de similares características a las señaladas en esta invitación y a las especificaciones técnicas expuestas en las Bases del Proceso.

Para este efecto, el oferente presentará los respectivos certificados de servicios y muestras de trabajos similares realizados a otras Empresas Telefónicas, sean estas nacionales o extranjeras.

Igualmente, se presentarán certificados que demuestren la experiencia del oferente en la actualización de Base de datos y Centros de Información.

4.  LUGAR DE RETIRO DE LAS BASES Y DERECHOS DE INSCRIPCION:

Los oferentes podrán adquirir y retirar las bases de este proceso en la Secretaría del Comité de Contrataciones de PACIFICTEL S.A., ubicada en las calles Cordova 1036 entre P.Icaza y 9 de Octubre, en el edificio Amazonas, en el cuarto piso.
 
Las Bases serán retiradas previo el pago no reembolsable de US $ 4.000 (cuatro mil dólares) de los Estados Unidos de América, por concepto de derechos de inscripción,

5. LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE LAS OFERTAS.

Las ofertas serán presentadas en un Sobre Único, en original y un ejemplar en copia notarizada;  de tal manera que se impida conocer el contenido antes de la apertura oficial. Se presentarán en la misma Secretaría del Comité de Contrataciones  de PACIFICTEL S. A., hasta las 15h00 del martes 11 de Marzo del 2008.  El Comité de Contrataciones de PACIFICTEL S.A. se reunirá a las 11h00 del 12 de marzo del 2008, para abrir el sobre único de las propuestas, en presencia de los participantes que deseen asistir, o sus delegados.

La apertura de los sobres se la realizará en Acto Público en la Sala de Sesiones del Comité de Contrataciones de PACIFICTEL S.A.

Las ofertas deben presentarse de manera personal en el lugar indicado. No se recibirán ofertas enviadas por Correo o Fax y tampoco las que presenten en un lugar diferente o en hora y fecha posteriores a los indicados en esta convocatoria.

PACIFICTEL S. A. se reserva el derecho de calificar la oferta más conveniente a sus intereses, o, de declarar desierto el concurso si ninguna de las ofertas presentadas conviniera  a los intereses de la Empresa, o no cumplan con lo solicitado en las Bases, sin que los Oferentes tengan derecho a reclamo o indemnización alguna.

Guayaquil,  29 de Enero del  2008

 Presidente del Comité de CONTRATACIONES
PACIFICTEL S.A.